1. Căn cứ pháp lý
– Bộ luật Lao động năm 2012;
– Nghị định 05/2015/NĐ-CP Hướng dẫn và quy định chi tiết một số nội dung của Bộ luật Lao động;
– Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động, thương binh và xã hội.
2. Nội quy lao động là gì ?
Nội quy lao động là tổng hợp các quy phạm pháp luật quy định trách nhiệm; nghĩa vụ của người lao động đối với doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị cũng như các biện pháp xử lý; đối với những người không chấp hành hoặc chấp hành không đầy đủ.
Theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
3. Khi nào phải đăng ký nội quy lao động?
Theo quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019; doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có và đăng ký nội quy lao động; bằng văn bản.
Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh (Sở Lao động Thương binh và Xã hội).
Như vậy, với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy, doanh nghiệp phải đăng ký với Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi đăng ký kinh doanh.
4. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
– Nội quy lao động doanh nghiệp đã soạn thảo;
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Các văn bản khác có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
– Biên bản ghi nhận ý kiến đóng góp của đại diện tập thể lao động ở cơ sở.
5. Trình tự đăng ký nội quy lao động.
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước; về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động; cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ cho người sử dụng lao động.
Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc; nếu phát hiện có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động ;cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
6. Thời hạn đăng kí nội quy lao động
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ; nếu nội dung nội quy lao động; có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh; đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động; thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
