1. Tên công ty là gì?
Tên công ty là tên gọi của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tên công ty bao gồm (i) tên tiếng Việt của Doanh nghiệp (ii) tên viết bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh) (iii) tên viết tắt của Doanh nghiệp.
Khi thành lập doanh nghiệp, tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt là bắt buộc, tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (có thể có hoặc không).
Tên công ty là một trong những thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn tên sao cho phù hợp và đúng quy định của pháp luật và quan niệm phong thủy của người phương đông được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
2. Lưu ý khi thay đổi tên công ty cổ phần
- Tên công ty cổ phần sau khi thay đổi vẫn cần đảm bảo 2 thành tố cơ bản là loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần) và tên riêng của công ty.
- Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp, không nhầm lẫm với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Để đảm bảo tên công ty cổ phần sau khi thay đổi không trùng với tên công ty khác, trước khi tiến hành thủ tục thay đổi tên, công ty cần tiến hành tra cứu tên công ty dự kiến thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trang web sẽ trả kết quả những tên doanh nghiệp trùng với tên công ty dự kiến thay đổi.
- Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Nếu công ty chỉ tiến hành bổ sung hoặc thay đổi tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt mà không thay đổi tên viết bằng tiếng Việt thì công ty cổ phẩn vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty.
- Khi thay đổi tên công ty cổ phần viết bằng tiếng Việt, công ty phải thống nhất thay đổi lại tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có) cho phù hợp theo quy định.
- Đối với tên công ty cổ phần dự kiến thay đổi bị trùng với tên doanh nghiệp khác đang bị treo mã số thuế, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh hoặc các doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục giải thể thì công ty cổ phần vẫn không sử dụng được tên bị trùng. Chỉ khi các doanh nghiệp này hoàn tất thủ tục giải thể thì công ty cổ phần mới được sử dụng lại các tên này.
3. Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần
Hồ sơ bao gồm các giấy ờ sau:
- Thông báo thay đổi tên công ty cổ phần do người đại diện theo pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi tên công ty của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký).
- Bản sao biên bản họp về việc đổi tên công ty của Đại hội đồng cổ đông. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
- Thông báo mẫu dấu công ty cổ phần (do người đại diện theo pháp luật ký).
- Giấy tờ ủy quyền hoặc giới thiệu cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.
4. Quy trình thay đổi tên công ty cổ phần
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty mới theo hướng dẫn của chúng tôi như trên
Bước 2: Tra cứu tên công ty mới để đánh giá khả năng đăng ký
Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa?
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định
Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở nội dung bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung.
Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp
Bước 5: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty mới
Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới.
Nguồn: Sưu tầm
#NhưNgọc
