NỘI QUY
CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁP LÝ TOÀN CẦU GLS
ĐIỀU 1. ĐOÀN KẾT:
1.1 Toàn thể nhân sự trong Công ty TNHH Hỗ Trợ Pháp Lý Toàn Cầu GLS (sau đây gọi tắt là Công ty GLS) phải có ý thức và tinh thần đoàn kết, hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Bảo vệ uy tín và danh dự cho đồng nghiệp. Bảo vệ uy tín và thương hiệu cho Công ty GLS.
1.2 Nghiêm cấm hành vi chia rẽ nội bộ, cấu kết bè phái tạo sự mâu thuẫn nội bộ. Nếu cá nhân nào để xảy ra tình trạng mâu thuẫn nội bộ thì sẽ bị lập biên bản cảnh cáo. Nếu vi phạm lần thứ hai thì bị buộc thôi việc.
ĐIỀU 2. BẢO MẬT THÔNG TIN:
2.1 Toàn thể nhân sự trong Công ty GLS phải giữ bí mật tất cả các thông tin công việc, vụ việc, vụ án. Bảo mật thông tin khách hàng, thông tin cá nhân, thông tin những người liên quan. Mọi hành vi vô ý hay cố ý để lộ thông tin gây ảnh hưởng, gây thiệt hại thì phải bị thôi việc và chịu trách nhiệm theo pháp luật.
2.2 Trong quá trình làm việc chỉ được trao đổi thông tin với những người được phân công quản lý, phụ trách công việc đó, không tự ý trao đổi thông tin với các đồng nghiệp khác khi chưa có sự đồng ý của lãnh đạo công ty. Không được cung cấp thông tin khách hàng cho công ty khác hoặc đồng nghiệp khác công ty.
2.3 Trong trường hợp nhân sự đã nghỉ việc cũng không được tiết lộ những thông tin đã có từ Công ty GLS.
ĐIỀU 3. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM:
3.1 Đối với cá nhân: nhân sự trong Công ty GLS phải chủ động, tích cực học tập, rèn luyện chuyên môn. Khi được phân công vụ việc phải có trách nhiệm chủ động nghiên cứu vụ việc, phục vụ khách hàng bằng tinh thần trách nhiệm cao nhất. Nếu khi phát hiện những sai phạm phải báo với người quản lý công ty và phải nhanh chóng khắc phục hậu quả.
3.2 Đối với công việc: Về thời gian giờ làm việc, Công ty GLS không quy định giờ làm việc hành chính. Vì vậy mỗi cá nhân được chủ động sắp xếp giờ làm việc cho riêng mình nhưng phải đảm bảo hiệu quả công việc. Hàng tuần phải cập nhập nhật ký công việc để thông báo về công ty. Trong quá trình làm việc các nhân sự dùng tên thật và sử dụng hình ảnh cá nhân (không phải hình ảnh riêng tư) để phục vụ cho công việc như quảng cáo, chụp hình, quay phim truyền thông theo đúng pháp luật. Công ty GLS được quyền sử dụng hình ảnh của các nhân sự để phục vụ công việc.
3.3 Mỗi cá nhân được quyền góp ý kiến mọi vấn đề để cải thiện môi trường làm việc hiệu quả hơn, thuận lợi hơn. Đối với những nhân sự gắn bó lâu dài (từ 3 năm trở lên) công ty GLS sẽ tài trợ các khoá học nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng làm việc. Đối với nhân sự làm việc từ 5 năm trở lên mà cam kết gắn bó lâu dài thì công ty trích cổ phần trong công ty GLS.
3.4 Do đặc thù lĩnh vực dịch vụ pháp lý nên yêu cầu mỗi nhân sự phải nghiêm túc, tôn trọng sự thật khách quan, không để bản thân bị lôi kéo tác động xấu làm ảnh hưởng đến lợi ích chính đáng của khách hàng và công ty GLS. Trường hợp phải đi công tác xa thì nhân sự chủ động sắp xếp, nếu cần hỗ trợ thì phải thông báo trước một khoảng thời gian hợp lý để công ty bố trí nhân sự hỗ trợ.
3.5 Đối với cộng đồng: Nhân sự trong Công ty GLS phải có trách nhiệm trợ giúp pháp lý miễn phí cho người nghèo, người già, người khuyết tật, trẻ em… Khuyến khích nhân sự trong Công ty GLS cùng các Luật sư tham gia các hoạt động thiện nguyện giúp đỡ cộng đồng, tư vấn pháp luật miễn phí tuỳ theo khả năng và năng lực.
ĐIỀU 4. TRUNG THỰC:
4.1 Tất cả nhân sự trong Công ty GLS phải tôn trọng sự thật khách quan và trung thực với các đồng nghiệp trong công ty GLS. Những hành vi cố ý dối trá sẽ bị kỷ luật như sau: vi phạm lần thứ nhất thì bị lập biên bản cảnh cáo; vi phạm lần thứ hai thì bị buộc thôi việc.
4.2 Các đồng nghiệp trong công ty GLS phải có tinh thần tự giác, khi phát hiện hành vi sai trái, gian dối phải nhắc nhở đồng nghiệp lẫn nhau và báo với người quản lý công ty.
ĐIỀU 5. TÌNH ĐỒNG NGHIỆP:
5.1 Tất cả nhân sự trong Công ty GLS phải quan tâm hỗ trợ công việc khi được yêu cầu, tạo nên sự gắn kết, đoàn kết như điều 1 nội quy này. Đồng thời các thành viên trong công ty GLS phải có tình người thăm hỏi khi đồng nghiệp ốm đau, hiếu hỷ, tang gia (tứ thân phụ mẫu), quà tặng hoặc thiệp mừng ngày sinh nhật, lễ tết.
5.2 Tháng 12 hàng năm công ty GLS có tổng kết đánh giá và khen thưởng đối với toàn thể nhân sự trong công ty. Tiêu chí đánh giá thành tích và khen thưởng sẽ công bố theo từng năm.
# Lưu ý: Nội quy này áp dụng cho toàn thể nhân sự bao gồm: Luật sư, chuyên gia, chuyên viên, cộng tác viên, thực tập sinh… trong công ty GLS. Nội quy này đính kèm và là một phần không thể tách rời Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cộng tác viên./.
